VAT Starthilfe bei der Gründung

Beratung und Unterstützung bei der Gründung und dem Aufbau einer Carsharing-Gruppe

Die Vaterstettener Auto-Teiler beraten und unterstützen Leute, die in ihrer Gemeinde selbst eine Carsharing-Gruppe ins Leben rufen wollen.

Wie kommt man an Interessierte und Mitstreiter?
Wie viele Mitglieder braucht man beim Start mindestens?
Wie gründet man eine Carsharing-Gruppe?
Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein, damit eine Gründung gelingt?
Was ist alles zu beachten?
Rechtsform, Regeln zur Nutzung, Kosten und Preise, Rentabilität?

Auf diese Fragen und noch viele mehr mussten auch wir Antworten finden, als wir 1992 in Vaterstetten (bei München) begonnen haben, ein Carsharing-Angebot zu organisieren. Inzwischen habe wir viele Erfahrungen gesammelt und bewiesen, dass Carsharing auch in kleinen und mittleren Gemeinden oder Ortsteilen erfolgreich betrieben werden kann. Wir sind gerne bereit, unsere Erfahrungen mit Ihnen zu ‚sharen’ und haben schon etlichen Gruppen bei der Gründung und über die Anfangshürden geholfen. Also, wenn Sie mit der Gründung einer Carsharing-Gruppe schwanger gehen, rufen Sie uns einfach an oder mailen Sie uns.

Ansprechpartner: Klaus Breindl

Modell-Kalkulation für die Gründungs- und Aufbauphase einer Carsharing-Gruppe

Wir haben für CSO-Gründer ein vereinfachtes Kalkulationsschema erstellt für die Einnahmen und Ausgaben, sowie der Liquiditätssituation beim Start und in den ersten drei Jahren.
Die jeweiligen Annahmen beruhen auf Erfahrungswerten, sind aber naturgemäß immer nur annäherungsweise gültig.
Die wesentlichen Ausgangsdaten können frei verändert und den jeweiligen Verhältnissen bzw. Vorstellungen angepasst werden.
Damit eignet sich das Modell sowohl für Simulationsrechnungen (Wie ändert sich die Liquiditätssituation, wenn ...?) in der Gründungs- und Entscheidungsphase, als auch für Soll-Ist-Vergleiche in den ersten Jahren nach dem Start. Download: modell-kalkulation_v1_01.xls (Version 1.01) (MS EXCEL 2000)

Unser Internet-Buchungssystem

Das VAT Internet-Buchungssystem umfasst alle Funktionen, die die Mitglieder einer CSO zum Anlegen, Ändern und Stornieren von Buchungen benötigen. Das Programm wurde speziell für die Bedürfnisse kleiner und mittlerer CSOs entwickelt.

Das System kann von anderen Carsharing-Gruppen gegen eine geringe Kostenbeteiligung von 5 € pro Monat mitgenutzt werden. Hinzu kommen noch einmalig 10 € pro Auto für das Einrichten der Software. Jede CSO arbeitet natürlich mit einem separaten Speicherbereich, sodass die Daten der verschiedenen Gruppen vollkommen voneinander getrennt bleiben. Im Moment buchen bereits 52 CSOs mit unserem System.

(Anklicken für volle Auflösung)

Das Buchungssystem ist weitgehend selbsterklärend, einfach ausprobieren über unseren Testzugang. Bitte geben Sie für "User Name" und "password" jeweils demo ein. Sie können nach Belieben Fahrzeuge buchen, Buchungen verändern, löschen, suchen usw. Sie können nichts kaputt machen, diese Testfunktion dient nur zum Ausprobieren und ist komplett getrennt vom echten Buchungssystem.

Der Administrator hat zusätzliche Möglichkeiten:

Mitglieder neu anlegen, löschen und verändern
Fahrzeuge neu anlegen, löschen und verändern
Buchungsdaten für einen wählbaren Zeitraum als Textdatei vom Server herunterladen (CSV-Format, passt für EXCEL und ACCESS)
Die Log-Datei herunterladen, in der alle Zugriffe auf die Buchungsdaten mit Namen, Datum und Uhrzeit protokolliert sind.

Ausführliche Informationen finden Sie auf http://www.elkato.de/

Auswerteprogramm für unser Internet-Buchungssystem

Läuft unter MS-ACCESS 2000. Importiert die Daten aus dem Internet-Buchungssystem.

Da in den Buchungsdaten ja alle Informationen zu den einzelnen Fahrten enthalten sind - nur die Kilometer fehlen - haben wir ein Auswerteprogramm entwickelt, das für jedes Mitglied eine Auswertung druckt, in der alle Fahrten aufgelistet sind. Dazu müssen nur die Kilometerangaben aus dem Fahrtenbuch eingetippt werden.

(Anklicken für volle Auflösung)

Leistungsmerkmale des Programms:

Jetzt Version 2.00 mit mehr Funktionen und mehr Komfort
realisiert als MS-ACCESS Applikation (OFFICE 2000)
Verwaltung der Mitglieder und der Fahrzeuge
Ansehen und Ausdrucken von Rechnungen mit Anschrift und Mehrwertst.
Auswertung mit jeder einzelnen Fahrt, Zeit- und Kilometerkosten
Ausdruck von Mitgliederlisten
verschiedene Prüffunktionen bei der Kilometereingabe
Rechnungskopf, Logo, Fußzeile, Anschrift, Bankverbindung u.v.m. sind über eine INI-Datei konfigurierbar.
Eine Schnittstelle zum LEXWARE-Buchführungsprogramm ist eingebaut.
Die Anwender können eigene Applikationen schreiben, die auf die Datenbank zugreifen (z.B. Serienbriefe, Rundmails, Buchhaltungsprogramme usw.)
Der gesamte Quellcode ist lesbar und veränderbar.

Das Programm wird an gemeinnützige CSOs als Freeware abgegeben. Die Urheberrechte liegen bei den Vaterstettener Auto-Teilern. Der VAT übernimmt keinerlei Gewähr für die Fehlerfreiheit der Software.

elkato bedeutet eine Lösung für kleine Auto-Teiler-Organisationen und umfasst derzeit Module für Buchung und Abrechnung. Weitere Module für Statistik/Controlling und Fahrzeugzugang sind in Entwicklung.

Ausführliche Informationen finden Sie auf http://www.elkato.de/