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Vaterstettener Auto-Teiler e.V.
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Ein Auto nutzen und buchen

Damit Sie das gewnschte Auto auch sicher bekommen und zwar genau dann, wenn Sie es brauchen, muss es vorher reserviert bzw. gebucht werden. Dazu wird eine Art Reservierungsliste gefhrt, aus der jeder Teilnehmer ersehen kann, wann welches Auto frei oder wann es von welchem Teilnehmer belegt ist.

Whrend frher diese Reservierungslisten ber Taxizentralen, Hotel-Rezeptionen, oder Bros bzw. Lden (als sog. Buchungszentrale) gefhrt wurden, haben sich mittlerweile Online-Lsungen via Internet etabliert. Beim VAT e.V. gibt es die Online-Buchung seit 1992.

Einfhrungsvideo zum Buchungssystem anschauen

Sie wollen gar nicht lange lesen, sondern einfach sehen, wie es funktioniert. Dann schauen Sie sich das Einfhrungs-Video an, das Ihnen zeigt, wie man das Buchungssystem nutzt:

Die Buchung erfolgt nur bers Internet. Warum?

Und wenn Sie keinen Internetzugang haben, rufen Sie ein anderes Mitglied oder den Carchef an (Nummer des Carchefs befindet sich im Auto).

Wie funktioniert es?

Es kann im Viertelstunden-Raster gebucht werden. Es kann beliebig lange im voraus gebucht werden.

Jede Buchung kann beliebig verschoben, verkrzt, verlngert und storniert werden. Erfolgt eine nderung frher als 12 Stunden vor Beginn der Buchungszeit, dann wird die freigegebene Zeit nicht berechnet. Wird die Buchung spter gendert und wird dabei ursprnglich gebuchte Zeit freigegeben (Stornieren, Verkrzen, Verschieben), dann muss diese freigegebene Zeit bezahlt werden (Zeitkosten).

Haben Sie keinen Computer oder sind Sie gerade unterwegs, knnen Sie bei einem Mitglied mit Internetzugang anrufen und telefonisch eine Buchung oder eine nderung veranlassen.

Funktionen

Smtliche Buchungen aller Fahrzeuge sind in einer grafischen Darstellung sofort sichtbar. Die Mitglieder knnen fr sich und fr andere Mitglieder:

Zur Sicherheit fhrt das Buchungsprogramm ein Protokoll, aus dem alle Buchungsvorgnge ersichtlich sind. Zu jeder Buchung wird auch vermerkt, wer die Buchung angelegt oder verndert hat.

Buchen von unterwegs

Manchmal ist man mit dem Fahrzeug unterwegs und mchte gerne noch lnger bleiben. In diesem Fall ruft man einfach eines der Mitglieder an und bittet es, die Buchung entsprechend zu verlngern. Nach ein paar Minuten ruft man dann nochmals an, um zu erfahren, ob die Verlngerung geklappt hat. Man kann natrlich auch in ein Internet-Caf gehen, und dort die Buchung verlngern oder ein Internet-fhiges Handy wie ein iPhone zum ndern der Buchung verwenden.

Das Buchungssystem

Durch die grafische Darstellung der Buchungen kann man sich schnell einen berblick ber die Belegung der Fahrzeuge verschaffen. Doppelbuchungen werden vom Programm verhindert. Alle Buchungen lassen sich wieder verndern und lschen.


Zu jeder Buchung kann eine Bemerkung gespeichert werden. Dieser Text wird in der Quartalsabrechnung mit ausgedruckt und kann dazu benutzen werden, ber die eigenen Fahrten Buch zu fhren (z.B. "(City)", "(Augenarzt)", "(Tante Irmi)" usw.). Das Festhalten des jeweiligen Fahrtzwecks ist vor allem wichtig, wenn geschftliche Fahrten beim Finanzamt geltend gemacht werden sollen. Mit Hilfe der Beschreibung kann man aber auch den anderen Mitgliedern etwas mitteilen, z.B. dass das Auto kurzfristig abgetreten werden kann oder die Buchung evtl. storniert wird (z.B. "kann verschieben", "kann auch anderes Auto nehmen", "zeitweise frei", "evtl. eher zurck" oder "evtl. frei").

Das Bild stammt aus dem ffentlich zugnglichen Demozugang zu unserem Buchungssystem. Wenn Sie das Buchungssystem testen wollen, dann geben Sie bitte als Benutzername demo und als Kennwort ebenfalls demo ein. Sie sehen das Buchungssystem einer fiktiven Auto-Teiler-Gruppe mit fiktiven Mitgliedern. Sie knnen alle Fahrzeuge ansehen, Buchungen vornehmen, wieder verndern und lschen.

Stornierungen

Wer eine Buchung rechtzeitig, das heit mindestens 12 Stunden vor Buchungsbeginn storniert, fr den ist die Stornierung kostenlos. Wird spter storniert, so sind die Zeitkosten fr die Buchung zu bezahlen.

Wenn man Glck hat, dann bucht ein anderes Mitglied das Fahrzeug innerhalb der stornierten Zeitspanne. In diesem Fall braucht man fr die durch das andere Mitglied belegte Zeit nichts zu bezahlen, denn das Fahrzeug konnte ja noch genutzt werden. Auch diese sinnvolle Sonderregelung wird automatisch von unserer Software bercksichtigt.